AI로 더 스마트하게 일하기

요즘은 일하는 방식이 많이 변하고 있죠?
특히 최근에는 인공지능 기술을 활용하여 생산성을 향상할 수 있는 다양한 도구들이 나와있습니다.

오늘은 그 중에서도 꼭 써봐야 할 생산성 향상 AI 총 6가지를 소개해드리려고 합니다.
이 도구들을 사용하면 더 스마트하게 일할 수 있을 것입니다. 

 

 

AI로 더 스마트하게 일하기

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1. AI를 활용한 일상

불가능을 가능케 하는 새로운 연결고리 AI(Artificial Intelligence)는 현대 사회에서 점점 더 중요한 역할을 수행하고 있습니다. 특히, 이러한 기술을 활용하여 생산성을 향상할 수 있다는 사실은 많은 사람들에게 큰 관심사가 되고 있습니다. 

 

일상적인 업무에서도 AI 기술을 활용하여 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, 유튜브 동영상을 요약해주는 AI 애플리케이션을 이용하면 긴 동영상을 짧은 시간에 효율적으로 소화할 수 있습니다. 또한, PPT 제작이 필요한 경우 AI를 이용하여 자동으로 로고를 생성하거나 PDF 파일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

 

 

2. 생산성 AI 도구 탐구

1) Slack  커뮤니케이션 툴

커뮤니케이션은 생산성에 있어서 매우 중요한 요소입니다. Slack은 AI 기술을 활용하여 효율적인 업무 협업을 도와주는 도구입니다. 예를 들어, 챗봇을 이용하여 업무 스케줄을 확인하거나 팀원들과의 소통을 원활하게 할 수 있습니다.

 

2) 작업 관리를 더 쉽게: Trello 프로젝트 관리 툴

프로젝트 관리는 일상 업무에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. Trello는 AI 기술을 활용하여 업무를 효율적으로 관리할 수 있는 도구입니다. 예를 들어, 할 일 목록을 작성하고 우선순위를 설정할 수 있으며, AI 알고리즘을 통해 작업의 진행 상황을 분석하여 최적의 일정을 도출할 수 있습니다.

 

2) 능률적인 일정 관리: Google Calendar

일정 관리는 생산성을 높이기 위해 반드시 필요한 요소입니다. Google Calendar는 AI를 활용하여 일정을 자동으로 분석하고 최적화할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 회의 시간을 자동으로 추천해 주거나, 교통 상황을 고려해 출발 시간을 알려주는 등 일정 관리를 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.

 

3) AI를 이용한 정보의 빠른 접근: Google Assistant와 같은 가상 비서

정보에 빠르게 접근할 수 있다면 생산성은 더욱 향상될 수 있습니다. Google Assistant와 같은 가상 비서는 AI 기술을 활용하여 원하는 정보를 빠르게 얻을 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어, 음성 명령으로 날씨를 알아볼 수 있거나, 논문을 찾아주는 등의 업무에 도움을 줄 수 있습니다.

 

4) 글쓰기에 AI를 도입하다: Grammarly와 같은 언어 도구

글쓰기는 많은 사람들이 항상 고민하는 부분입니다. Grammarly는 AI를 활용하여 문법과 맞춤법을 검사해주는 언어 도구입니다. 이를 통해 글쓰기의 효율성을 높일 수 있으며, AI 알고리즘을 통해 문체 개선 및 유창한 표현까지 도와줍니다.

 

5) 여유롭게 추적하고 안전하게 보관하기: Evernote와 같은 노트

애플리케이션 정보의 추적과 보관은 생산성을 위해 중요한 요소입니다. Evernote는 AI를 활용하여 노트를 정리하고 보관할 수 있는 도구입니다. 예를 들어, 사진을 찍으면 해당 사진의 내용을 자동으로 인식하여 노트에 저장할 수 있거나, 검색 기능을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

 

6) 생산성을 높이는 AI 마케팅 도구: HubSpot와 같은 마케팅 플랫폼

마케팅은 기업의 성장을 위해 필수적인 부분입니다. HubSpot은 AI를 활용하여 마케팅을 자동화하고 효율적으로 관리할 수 있는 플랫폼입니다. 예를 들어, 고객의 행동 패턴을 분석하여 개인별로 맞춤화된 마케팅 전략을 수립할 수 있으며, AI 알고리즘을 통해 효과적인 광고 캠페인을 구성할 수 있습니다.

 

 

 

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AI가 대중화되기 시작한 것은 이제 얼마되지 않았습니다. 
2022년 11월에 챗GPT가 처음 나오면서 시작되었다고 봐도 무리가 아닙니다.
그전에는 인공지능을 개인이 이용한다는 것은 거의 드문 일이었습니다. 

하지만 이제는 많은 사람들이 활용하기 시작했습니다. 
검색포털과 같이 나중에는 이용하지 않는 사람이 없을 정도로 대중화가 될 것입니다. 

내가 전통적인 방식으로 힘들게 하고 있을 때 
누군가는 효율적으로 하고 있는 상황이 되는 것입니다. 

AI를 가까이 하고 내 삶에 많이 적용해봐야 합니다.
그곳에 기회가 있기 때문입니다. 
쓰는 사람과 안 쓰는 사람 
굉장한 차이를 보이게 만드는 AI
더 이상 남의 일이 아닌 것입니다.